Como já devem ter notado, eu gosto de fazer posts relacionando Arquitetura da informação (AI) com alguma outra coisa. E eu vejo AI em tudo. Semana passada saiu o edital do Concurso Nacional Unificado (CNU). Ou melhor, os editais, pois são 8. A ideia é fazer uma seleção enorme para mais de 6 mil vagas em diversos órgãos do Poder executivo da administração pública.
Cada um dos editais tem pelo menos 40 páginas. Tem uns que chegam a 80 e poucas. E são oito editais. O concurso será feito de uma forma diferente, nova, que ninguém conhece. Então tem muita coisa pra entender nessas mais de 400 páginas dos editais. E o que fazer quando temos um grande volume de informações para processar e entender? Bom, vocês eu não sei, mas eu abro uma planilha sem pensar duas vezes. E levo a informação necessária para lá.
Não, eu não li todas as páginas de todos os editais. O que eu fiz foi entender a estrutura dos editais (é a mesma em todos, obrigada MGI), e, com isso, ver quais as informações mais importantes que uma pessoa interessada em fazer a prova precisaria saber. Foi importante também entender a linguagem do texto: blocos temáticos x eixos temático, cargo x especialidade, qual a diferença, o que é o que, etc.
As informações mais importantes para uma pessoa decidir pra qual se inscrever, na minha avaliação, foram: órgão, cargo, requisitos mínimos para a vaga, número de vagas, salário e local de lotação (em qual estado, pois o concurso é nacional), além do conteúdo programático da prova. Com isso, foram definidas essas as colunas da minha planilha. Para cada uma dessas colunas (eu ouvi metadados?), eu busquei no edital e fui preenchendo (os dados) na planilha. No edital, essas informações estavam espalhadas em 3 ou 4 lugares diferentes.
O concurso foi organizado para funcionar com blocos temáticos, em que cada edital corresponde a um bloco temático. Dentro de cada bloco, há vagas para vários órgãos e cargos. Cada bloco traz também um conteúdo de prova diferente. E esse conteúdo é chamado de eixo temático. São 5 eixos temáticos em cada bloco, e o peso de cada um varia de acordo com o cargo para o qual a pessoa está concorrendo. A inscrição do concurso é por bloco, então a pessoa precisa decidir em qual bloco se inscrever. As provas de todos os blocos são no mesmo dia, então só dá pra fazer inscrição pra um bloco. E a pessoa pode concorrer a todos os cargos daquele bloco, desde que preencha os requisitos exigidos para a vaga.
Assim, além das informações citadas que coloquei na planilha, fiz também uma categorização por cores para cada bloco. Com isso, é possível saber a qual bloco pertence cada vaga. Para facilitar mais ainda, coloquei os pesos de cada eixo temático de cada bloco, para cada cargo. Ufa.
Quando você filtra o que é mais importante e coloca tudo em um lugar só, e de forma organizada, consegue comparar as informações sem precisar ficar indo e voltando nas páginas dos editais. Isso não só facilita que as informações sejam encontradas como também que elas sejam compreendidas. E traz agilidade para o processo.
Então eu falei aqui de estrutura, linguagem, informações, metadados, dados, categorização, encontrar, compreender. Hmmm, acho que já vi isso em algum lugar…
Em sua essência, a arquitetura da informação é bastante simples: trata-se de organizar coisas para torná-las mais fáceis de encontrar e entender. Organizar coisas é algo que fazemos o tempo todo; AI apenas pede que façamos isso para outras pessoas. Jorge Arango (2022)
Sim, eu fiz para outras pessoas. Eu não vou fazer esse concurso.
Pode parecer uma coisa simples, mas a reorganização da informação em uma nova estrutura – de texto corrido para tabela, fazendo um reposicionamento das informações, utilizando elementos visuais como cores para categorizar, tudo isso feito com critérios técnicos faz toda a diferença para quem acessa aquela informação.
Quando organizamos a informação, nós a mudamos. A ordem em que ela aparece, o conteúdo que a precede ou sucede, as formas que a expandimos ou a condensamos – tudo que fazemos para organizar a informação, vai alterar seu sentido. Lisa Maria Martin (2019)
Dito tudo isso, caso alguém se interesse pelo planilhão do CNU, fique à vontade.
😉
P.S. – Não foram incluídas as vagas do edital 8, que é para cargos de nível médio. Porque eu fiquei cansada.
Adorei 😘